Tento kodex chování popisuje způsoby zpracovávání osobních údajů, jakož i práva subjektů údajů (dále jen „Kodex chování“) ve společnosti Aime Cosmetics s.r.o., se sídlem České Budějovice - České Budějovice 4, U Smaltovny 625, PSČ: 370 04, IČ: : 03138488 (dále také „Společnost“). Účelem Kodexu chování je zajistit, aby zpracovávání osobních údajů probíhalo v souladu s obecně závaznými právními předpisy, zejména s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „Nařízení“).
Účelem tohoto Kodexu chování je dále přihlášení Společnosti k zásadám, které vyplývají z Nařízení, a zejména pak k pravidlům a náležitostem týkajícím se právních titulů stanovených Nařízením, a to s ohledem na oprávněné zájmy Společnosti, které spočívají především v ochraně zdraví, života a majetku, jakožto i know-how a kontinuity podnikání Společnosti.
Tento Kodex chování dopadá na veškeré osobní údaje zpracovávané Společností, bez ohledu na účel či právní titul jejich zpracování.
Společnost zpracovává přesné a aktuální osobní údaje na základě zákonného titulu, korektně a transparentním způsobem, pouze pro určité, výslovně vyjádřené a legitimní účely, v minimálním nezbytném rozsahu, ukládá je ve formě umožňující identifikaci subjektu údajů pouze po nezbytnou dobu ve vztahu k účelu a zajišťuje jejich integritu a důvěrnost pomocí vhodných technických nebo organizačních opatření a náležitého zabezpečení před neoprávněným či protiprávním zpracováním a před náhodnou ztrátou, zničením nebo poškozením.
Společnost zajišťuje, aby nepřesné údaje s přihlédnutím k jejich účelu, pro který se zpracovávají, byly bezodkladně vymazány nebo opraveny.
Veškeré činnosti spojené s osobními údaji a jejich ochranou Společnost řádně dokumentuje, zejména vede záznamy o činnostech zpracování a další doklady o zpracování osobních údajů pro naplnění zásady odpovědnosti dle Nařízení. Společnost spolupracuje s dozorovým úřadem, jímž je zejména Úřad pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, e-mail: posta@uoou.cz, tel.: +420 234 665 111.
Tento Kodex chování je závazný pro všechny osoby, které mají příslušný vztah se Společností a zároveň se dostávají do kontaktu s osobními údaji, které Společnost zpracovává.
Tento Kodex chování je volně přístupný na webových stránkách Společnosti www.aime.cz
Společnost zpracovává osobní údaje prostřednictvím Zpracovatelů, kteří přicházejí do styku s osobními údaji, a jsou s tímto Kodexem chování prokazatelně seznámeni a smluvně zavázáni k jeho dodržování.
Všichni zpracovatelé osobních údajů v případech, kdy je Společnost v postavení správce osobních údajů, jsou s tímto Kodexem chování prokazatelně seznámeni a smluvně zavázáni k jeho dodržování.
Název Role/ Pozice | Popis odpovědnosti a pravomoci |
|---|---|
Jednatel | Za správnost, platnost a úplnost Kodexu chování odpovídá jednatel v plném rozsahu. |
Country Manager | Navrhuje změny a kontroluje věcnou správnost Kodexu chování. |
Pověřenec pro ochranu osobních údajů (dále jen „DPO“) | Kontroluje formální správnost, audituje a/nebo podněcuje interní audit |
Před zahájením jakéhokoli zpracování osobních údajů Společnost stanovuje účel, pro který zpracovává osobní údaje. Za jakým účelem jsou osobní údaje subjektu údajů zpracovávány, se subjekt údajů dozví z informace, kterou mu individuálně předá Společnost (podrobně viz kapitola 6.2). Zpracování osobních údajů je po celou dobu prováděno výhradně v rozsahu a za účelem dosažení předem stanoveného účelu.
Jakmile je účel zpracování naplněn, Společnost osobní údaje v souladu se zásadou minimalizace údajů (zpracování přiměřené, relevantní a omezené na nezbytný rozsah ve vztahu k účelu zpracování) a omezení uložení vymazává, pokud není třeba je uchovávat pro jiný účel.
Následující ustanovení tohoto Kodexu chování určují základní principy využívání právních titulů ke zpracování osobních údajů Společností.
Právní titul plnění smlouvy, dle čl. 6 odst. 1 písm. b) Nařízení, se užije ke zpracování osobních údajů, pokud je určité zpracování nezbytné k uzavření smluvního závazku nebo pro jeho plnění.
Zpracování osobních údajů pro účely vymáhání závazků, např. pohledávek z uzavřené smlouvy, je prováděno na základě titulu oprávněného zájmu (podrobně viz kapitola 3.5).
Při obchodním styku Společnost požaduje po druhé smluvní straně pouze osobní údaje nezbytné pro plnění smlouvy, uzavřené na základě objednávky zboží nebo služeb poskytovaných Společností.
Rozsah zpracovávaných osobních údajů pro uzavření a plnění smluvního vztahu je zejména:
Tento právní titul se vztahuje na zpracování osobních údajů nezbytných pro plnění požadavků právních předpisů České republiky a Evropské Unie, a to na základě čl. 6 odst. 1 písm. c) Nařízení.
Právní povinnost v tomto případě musí být stanovena dostatečně určitě, aby bylo zřejmé, o jakou právní povinnost se jedná a mohl tak být tento titul užit. Společnost nepřekročí možné zpracování osobních údajů, které vyplývá z tohoto titulu.
Zpracování údajů na základě právní povinnosti Společnosti se uplatní zejména v pracovněprávních vztazích, kde české právní předpisy Společnosti stanoví celou řadu povinností vůči zaměstnancům. Společnost osobní údaje o zaměstnancích považuje za důvěrné. Zpřístupnění těchto údajů třetím osobám musí být v případě potřeby schváleno za strany Společnosti a zaměstnance písemně, vyjma zpřístupnění na základě žádosti ze strany státních orgánů.
Tento právní titul se vztahuje na nezbytné zpracování pouze v případech, kdy se jedná o konání směřované k předejití vzniku újmy na zdraví a životě subjektu údajů nebo jiné osoby, a to na základě čl. 6 odst. 1 písm. d) Nařízení.
Společnost dbá na to, aby se rozsah zpracovávaných osobních údajů řídil individuálně dle nastalé situace.
Oprávněný zájem Společnosti určuje Společnost, a to v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. f) Nařízení. Společnost před tím, než začne osobní údaje podle stanoveného oprávněného zájmu zpracovávat, poměří tento zájem s oprávněnými zájmy a základními právy a svobodami subjektu údajů, jejichž osobní údaje zpracovává (provede tzv. balanční test).
Pokud Společnost shledá podle výsledku balančního testu, že může osobní údaje subjektu údajů zpracovávat na základě titulu oprávněného zájmu, informuje vždy subjekt údajů o této skutečnosti (tj. že zpracovává údaje na základě oprávněného zájmu) a sdělí mu, na základě jakého konkrétního oprávněného zájmu tak činí.
Je-li titulem pro zpracování osobních údajů subjektu údajů oprávněný zájem Společnosti, je subjekt údajů oprávněn podat námitku a žádat výmaz vlastních osobních údajů (podrobně viz kapitola 7). O těchto právech je subjekt údajů informován, a to nejpozději v okamžiku první komunikace Společností se subjektem údajů.
Společnost zpracovává osobní údaje na základě oprávněných zájmů, jako je například předcházení podvodům a jiné škodlivé či trestné činnosti, ochrana majetku, vymáhání právních nároků, předávání v rámci skupiny pro administrativní účely, přímý marketing (pokud Společnost zpracovává osobní údaje pro účely splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů, je oprávněna informovat subjekt údajů o zboží nebo službách a zasílat obchodní sdělení na e-mailovou adresu uvedenou subjektem údajů), aj., jak je specifikováno níže.
Tento druh právního titulu oprávněného zájmu je založen na tzv. přímém marketingu. Přímý marketing, respektive titul oprávněného zájmu je využíván na základě historického vztahu a/nebo z důvodu projeveného zájmu stávajícího či potenciálního zákazníka o zboží či služby Společnosti a může být použit pouze na zboží a služby obdobného charakteru, o které takový zákazník v minulosti projevil zájem a proti zpracování tohoto druhu nevznesl námitku.
Tento druh oprávněného zájmu může Společnost využít za předpokladu, že existuje relevantní a odpovídající vztah mezi subjektem údajů a Společností.
Společnost v tomto ohledu dbá na to, aby v momentě, kdy se subjekt údajů stává jejím (potenciálním) zákazníkem, bylo důvodně očekáváno, že může dojít ke zpracování osobních údajů na základě oprávněného zájmu.
Společnost klade důraz na to, aby se upřednostňovaly zájmy subjektu údajů před zájmy Společnosti jakožto správce údajů zejména tehdy, jestliže ke zpracování osobních údajů dochází za okolností, kdy subjekt údajů, respektive zákazník, jejich další zpracování neočekává.
Společnost může při posuzování oprávněného zájmu založeného na přímém marketingu vycházet například z následujících situací:
Společnost v tomto ohledu zpracovává pouze osobní údaje, které jsou nezbytné k naplnění příslušného marketingového účelu, a to v souladu s principem minimalizace dle Nařízení. Společnost tak neuchovává další nepotřebné osobní údaje, respektive takové osobní údaje maže řádným a bezpečným způsobem.
Proti tomuto zpracování osobních údajů může subjekt údajů kdykoliv vznést námitku a v takovém případě Společnost přestane osobní údaje subjektu pro účely přímého marketingu zpracovávat. O vyřízení námitky bude subjekt údajů informován prostřednictvím komunikačního kanálu, kterým byla žádost podána.
Tento titul pro zpracování osobních údajů je v rámci Společnosti využíván v případech, kdy je
platnou legislativou dána povinnost dodržet stanovená pravidla, ale jejich dodržení přímo nezakládá právní titul pro zpracování osobních údajů.
Mezi typické případy takového oprávněného zpracování patří vedení seznamu subjektů údajů (tzv. „black list“), které se v minulosti vyslovily proti kontaktování pro marketingové účely ze strany Společnosti. Společnost zpracovává pro tyto účely jen osobní údaje v nezbytném rozsahu a pouze pro zamezení dalšího nevyžádaného oslovování.
Proti tomuto zpracování osobních údajů může subjekt údajů kdykoliv vznést námitku a Společnost provede náležitá opatření ke zjištění, zdali je požadavek oprávněný a následně případně požadavku vyhoví. O vyřízení bude subjekt údajů seznámen prostřednictvím komunikačního kanálu, kterým byla žádost podána, pokud si nevyžádá jiný způsob. Společnost vyřídí takový požadavek v souladu s pravidly stanovenými v kapitole 7 tohoto Kodexu chování.
Tento titul zpracování je v rámci Společnosti využíván v případech, kdy subjektu údajů plynou na základě uzavřené smlouvy se Společností povinnosti, které však tímto subjektem údajů nejsou naplněny.
Mezi typické případy takového oprávněného zpracování patří zasílání výzev k úhradě ze strany Společnosti příslušnému subjektu údajů, který je v prodlení s plněním. Společnost v tomto ohledu zpracovává jen a pouze osobní údaje, které jsou nezbytné k naplnění výše uvedeného účelu.
Proti tomuto zpracování osobních údajů může subjekt údajů kdykoliv vznést námitku a Společnost provede náležitá opatření ke zjištění, zdali je požadavek oprávněný a následně případně požadavku vyhoví. O vyřízení bude subjekt údajů seznámen prostřednictvím komunikačního kanálu, kterým byla žádost podána, pokud si nevyžádá jiný způsob. Společnost vyřídí takový požadavek v souladu s pravidly stanovenými v kapitole 7 tohoto Kodexu chování.
Tento titul zpracování je v rámci Společnosti využíván v případech, kdy jsou osobní údaje v oprávněném zájmu Společnosti předávány třetím osobám.
Společnost předává osobní údaje v rámci skupiny společností náležících do skupiny Aime Cosmetics za účelem administrativy týkající se prodeje výrobků zákazníkům. V rámci tohoto procesu se jedná především o přijetí a vyřízení objednávky výrobků a doručování.
Společnost rovněž zpracovává osobní údaje za účelem efektivního vyhodnocování podnikových výkonů a finančních výsledků a v rámci tohoto zpracování využívá služeb třetích stran.
Proti tomuto zpracování osobních údajů může subjekt údajů kdykoliv vznést námitku a Společnost provede náležitá opatření ke zjištění, zdali je požadavek oprávněný a následně případně požadavku vyhoví. O vyřízení bude subjekt údajů seznámen prostřednictvím komunikačního kanálu, kterým byla žádost podána, pokud si nevyžádá jiný způsob. Společnost vyřídí takový požadavek v souladu s pravidly stanovenými v kapitole 7 tohoto Kodexu chování.
Souhlas subjektu údajů se zpracováním jeho osobních údajů může být udělen pro jeden nebo více konkrétních účelů. Tento právní titul Společnost používá výhradně v případech, kde není možnost jiného právního titulu pro zpracování osobních údajů, a to na základě čl. 6 odst. 1 písm. a) Nařízení.
Souhlas se poskytuje například pro účely statistického vyhodnocování dat týkajících se prodeje Výrobků či pro účely přímého marketingu třetích osob.
Společnost dbá na to, aby souhlas byl poskytnut v souladu s Nařízením, zejména pak, aby se jednalo o svobodný, konkrétní, informovaný a jednoznačný projev vůle subjektu údajů.
Souhlas se zpracováním osobních údajů může subjekt kdykoli odvolat. Pokud subjekt údajů svůj souhlas se zpracováním odvolá, neznamená to, že by zpracování osobních údajů před takovým odvoláním bylo nezákonné - odvolání souhlasu nemá zpětný účinek a zpracování osobních údajů vycházející z tohoto souhlasu před jeho odvoláním jím není dotčeno. O této skutečnost je subjekt údajů informován před tím, než vyjádří souhlas se zpracováním osobních údajů.
Osobní údaje jsou zpracovávány v elektronické podobě automatizovaným způsobem / v elektronické podobě neautomatizovaným způsobem / v tištěné podobě neautomatizovaným způsobem.
Společnost zadává zpracování a zabezpečení osobních údajů Zpracovatelům ze skupiny Aime a to zejména:
která přijímá technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů, která jsou nezbytná k naplnění povinností dle Nařízení. Zpracování se děje s přihlédnutím ke stavu techniky, nákladům na provedení, povaze, rozsahu, kontextu a účelům zpracovávání i k pravděpodobným a různě vážným rizikům pro práva a svobody fyzických osob.
Na straně Zpracovatele jsou zavedena také vhodná technická a organizační opatření, příměrná tomu, aby zajistila úroveň zabezpečení osobních údajů odpovídající danému riziku zejména náhodnému nebo protiprávnímu zničení, ztrátě, pozměňování, neoprávněnému zpřístupnění předávaných, uložených nebo jinak zpracovávaných osobních údajů nebo neoprávněnému přístupu k nim.
Jedná se zejména o zavedení následujících opatření:
Společnost jako Správce zavázala Zpracovatele pověřeného nakládáním s osobními údaji výhradně dle pokynů Společnosti jako správce osobních údajů.
Zpracovatel zavedl pohotovostní plány a postupy pro případ fyzického či technického incidentu.
Zpracovatel zavedl politiku pravidelného testování, posuzování a hodnocení přijatých bezpečnostních opatření (zejména prověřování bezpečnosti IT systémů, penetrační testování, simulace bezpečnostních incidentů k prověření zavedených postupů či prováděných auditů ze strany externích subjektů.
Osobní údaje budou zpracovávány pouze po dobu potřebnou k naplnění účelu zpracování osobních údajů, která je určena individuálně a o jejíž délce je subjekt osobních údajů informován také individuálně. Nad rámec takto stanovené doby je Společnost oprávněna zpracovávat osobní údaje subjektu údajů po dobu stanovenou zvláštními právními předpisy nebo po dobu potřebnou k vymáhání práv Společnosti vůči subjektu údajů. Konkrétní dobu, po kterou budou osobní údaje daného subjektu údajů zpracovávány, se subjekt údajů dozví z informace, kterou mu individuálně předá (zašle) Společnost.
Jakmile je účel zpracování osobních údajů naplněn a Společnost již nemá žádný další účel, pro který by je byla oprávněna zpracovávat, provádí Společnost výmaz osobních údajů. V případě osobních údajů zpracovávaných na základě souhlasu subjektu údajů Společnost provede výmaz osobních údajů také v případě, kdy subjekt údajů svůj souhlas se zpracováním osobních údajů odvolá. Pokud jsou osobní údaje zpracovávány z titulu oprávněného zájmu a subjekt údajů vznese námitky proti zpracování a neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro zpracování, Společnost rovněž osobní údaje vymaže, poté co o tom subjekt údajů informuje.
Osobní údaje může Společnost jako správce zpracovávat přímo svými zaměstnanci, anebo prostřednictvím třetích osob (dále jen „Zpracovatel“ nebo „Zpracovatelé“), a to zejména společností působících ve skupině Společnosti. Společnost uzavřela s každým Zpracovatelem smlouvu o zpracování osobních údajů. O tom, komu a v jakém rozsahu jsou informace předávány, se subjekt údajů dozví z informace, kterou mu individuálně předá (zašle) Společnost.
Společnost předává osobní údaje zejména následujícím společnostem v rámci skupiny:
a dále následujícím společnostem mimo skupinu:
Zpracovatelé poskytli Společnosti dostatečné záruky zavedení vhodných technických a organizačních opatření tak, aby dané zpracování splňovalo požadavky Nařízení a aby byla zajištěna ochrana práv subjektů. Všichni Zpracovatelé doložili Společnosti dostatečné záruky nakládání s předávanými osobními údaji.
Společnost nepředává osobní údaje třetím osobám úplatně.
Osobní údaje mohou být předávány do třetích zemí mimo Evropskou unii a Evropský hospodářský prostor. O tom, komu a v jakém rozsahu jsou informace do třetích zemí mimo Evropskou unii a Evropský hospodářský prostor předávány, se subjekt údajů dozví z informace, kterou mu individuálně předá (zašle) Společnost.
Každý subjekt údajů má následující práva:
Práva uvedená výše ad 1) – 8) může subjekt údajů uplatnit vůči Společnosti:
Právo uvedené výše ad 9) může subjekt uplatnit u Úřadu pro ochranu osobních údajů:
případně u jiného příslušného dozorového úřadu v souvislosti se zpracováním osobních údajů.
Každý subjekt údajů obdrží od Společnosti stručným, transparentním, srozumitelným a snadno přístupným způsobem za použití jasných jazykových prostředků informace související se zpracováním jeho osobních údajů, a to v okamžiku, kdy od něj Společnost získává jeho osobní údaje. Pokud Společnost nezíská osobní údaje přímo od subjektu údajů, poskytne subjektu údajů informace v přiměřené lhůtě po jejich získání, ale nejpozději do jednoho měsíce.
Informace jsou poskytovány prostřednictvím dokumentu Informace o zpracování osobních údajů zpřístupněného subjektu údajů:
Subjekt údajů ve své žádosti adresované Společnosti určí, kterou ze tří níže uvedených složek práva na přístup k osobním údajům využívá:
Jestliže subjekt údajů podává žádost v elektronické formě, budou informace poskytnuty v běžně používané elektronické formě, leda že by subjekt údajů ve své žádosti uvedl, že požaduje jiný způsob poskytnutí informací. O opatřeních přijatých na základě žádosti subjektu údajů informuje Společnost subjekt údajů do jednoho měsíce od obdržení žádosti, nejpozději však do tří měsíců od obdržení žádosti, byla-li lhůta v případě odůvodněné potřeby prodloužena.
Pokud jsou osobní údaje předávány do třetí země nebo mezinárodní organizaci, má subjekt údajů právo být informován o dalších skutečnostech týkajících se předání osobních údajů.
Subjekt údajů má právo na:
Právo na opravu či doplnění subjekt údajů uplatní prostřednictvím žádosti, v níž subjekt údajů uvede své identifikační údaje, právo, jež prostřednictvím žádosti uplatňuje a způsob, jakým si přeje být informován o opatřeních přijatých Společností.
O opatřeních přijatých na základě žádosti subjektu údajů informuje Společnost subjekt údajů do jednoho měsíce od obdržení žádosti, nejpozději však do tří měsíců od obdržení žádosti, byla-li lhůta v případě odůvodněné potřeby prodloužena.
Společnost oznamuje jednotlivým příjemcům, jimž byly osobní údaje zpřístupněny, veškeré opravy osobních údajů, pokud je to možné s vynaložením přiměřeného úsilí. Pokud to subjekt údajů požaduje, informuje Společnost subjekt údajů o takto informovaných příjemcích.
Na žádost subjektu údajů (a v určitých případech i bez žádosti – např. pomine-li účel zpracování, ztratí-li Společnost právní titul pro zpracovávání určité kategorie osobních údajů) Společnost bez zbytečného odkladu vymaže jeho osobní údaje, pokud je dán některý z níže uvedených důvodů:
V žádosti o výmaz osobních údajů subjekt údajů uvede své identifikační údaje, právo, jež prostřednictvím žádosti uplatňuje a způsob, jakým si přeje být informován o opatřeních přijatých Společností.
Jestliže Společnost osobní údaje zveřejnila a je povinna je vymazat, přijme s ohledem na dostupnou technologii a náklady na provedení přiměřené kroky, včetně technických opatření, aby informovala správce, kteří tyto osobní údaje zpracovávají, že je subjekt údajů žádá, aby vymazali veškeré odkazy na tyto osobní údaje, jejich kopie či replikace.
Výše uvedené neplatí, pokud je zpracování osobních údajů nezbytné:
Společnost oznamuje jednotlivým příjemcům, jimž byly osobní údaje zpřístupněny, veškeré výmazy osobních údajů, pokud je to možné s vynaložením přiměřeného úsilí. Pokud to subjekt údajů požaduje, informuje Společnost subjekt údajů o tom, kteří příjemci osobních údajů byly takto informováni.
O opatřeních přijatých na základě žádosti subjektu údajů informuje Společnost subjekt údajů do jednoho měsíce od obdržení žádosti, nejpozději však do tří měsíců od obdržení žádosti, byla-li lhůta v případě odůvodněné potřeby prodloužena. Pokud na základě jedné z výše uvedených výjimek Společnost odmítne osobní údaje vymazat, informuje o tom subjekt údajů ve lhůtě jednoho měsíce od doručení žádosti, odůvodní užití výjimky a poučí subjekt údajů o právu podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů nebo u jiného příslušného dozorového úřadu v souvislosti se zpracováním osobních údajů nebo žádat soudní ochranu.
Subjekt údajů má právo na to, aby Společnost omezila zpracování jeho osobních údajů, v kterémkoli z těchto případů:
O opatřeních přijatých na základě žádosti subjektu údajů informuje Společnost subjekt údajů do jednoho měsíce od obdržení žádosti, nejpozději však do tří měsíců od obdržení žádosti, byla-li lhůta v případě odůvodněné potřeby prodloužena.
V důsledku omezení zpracování osobních údajů může Společnost předmětné osobní údaje nadále ukládat, avšak zpracovány mohou být pouze se souhlasem subjektu údajů, nebo z důvodu určení, výkonu nebo obhajoby právních nároků, z důvodu ochrany práv jiné fyzické nebo právnické osoby nebo z důvodů důležitého veřejného zájmu Evropské unie nebo některého členského státu. V těchto případech bude subjekt údajů, který dosáhl omezení zpracování osobních údajů, Společností předem upozorněn na to, že omezení zpracování bude zrušeno.
Společnost oznamuje jednotlivým příjemcům, jimž byly osobní údaje zpřístupněny, veškerá omezení zpracování osobních údajů, pokud je to možné s vynaložením přiměřeného úsilí. Pokud to subjekt údajů požaduje, informuje Společnost subjekt údajů o tom, kterým příjemcům bylo takové oznámení podáno.
Subjekt údajů má právo získat osobní údaje, které se ho týkají, které poskytl Společnosti a které jsou zpracovávány automatizovaně, pokud je současně splněna některá z níže uvedených podmínek:
Za osobní údaje poskytnuté Společnosti jsou považovány údaje, které subjekt údajů přímo, vědomě a aktivně sdělil Společnosti např. prostřednictvím formuláře.
O opatřeních přijatých na základě žádosti subjektu údajů informuje Společnost subjekt údajů do jednoho měsíce od obdržení žádosti, nejpozději však do tří měsíců od obdržení žádosti, byla-li lhůta v případě odůvodněné potřeby prodloužena.
Společnost osobní údaje subjektu údajů poskytne ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu. Subjekt údajů je oprávněn předat získané osobní údaje jinému správci osobních údajů. Subjekt údajů si ve své žádosti zvolí, zda má Společnost osobní údaje poskytnout subjektu údajů nebo zda využije právo na to, aby jeho osobní údaje byly předány Společností přímo jinému správci/zpracovateli, je-li to technicky proveditelné.
Právem na přenositelnost údajů nesmí být nepříznivě dotčena práva a svobody jiných osob.
V případě zpracování osobních údajů na základě právního titulu oprávněného zájmu Společnosti má subjekt údajů právo vznést námitku proti zpracování svých osobních údajů z důvodů týkajících se jeho konkrétní situace, které v námitce popíše. Námitku může subjekt údajů podat
O opatřeních přijatých na základě žádosti subjektu údajů informuje Společnost subjekt údajů do jednoho měsíce od obdržení žádosti, nejpozději však do tří měsíců od obdržení žádosti, byla-li lhůta v případě odůvodněné potřeby prodloužena.
V případě obdržení námitky Společnost osobní údaje přestane zpracovávat (ponechá si je pouze uložené) a provede posouzení, zda má závažné oprávněné důvody pro jejich zpracování, které převažují nad zájmy nebo právy a svobodami subjektu údajů, nebo pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků. Pokud Společnost dojde k závěru, že takové důvody má, informuje o tom subjekt údajů, sdělí mu zároveň možnosti další obrany a ve zpracování osobních údajů pokračuje. Pokud Společnost naopak dojde k závěru, že dostatečné důvody pro zpracování osobních údajů nemá, subjekt údajů o tom informuje, zpracování ukončí a provede výmaz osobních údajů.
Subjekt údajů má právo vznést kdykoli námitku proti zpracování osobních údajů pro účely přímého marketingu, v důsledku čehož Společnost osobní údaje pro tento účel přestane zpracovávat.
Společnost na výše uvedené právo vznést námitku subjekt údajů výslovně, zřetelně a odděleně od jiných informací upozorní nejpozději v okamžiku první komunikace se subjektem údajů.
Společnost spravuje osobní údaje s respektem k právu subjektu údajů nebýt předmětem žádného rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování osobních údajů, které se subjektu údajů významně dotýká, a to včetně profilování (tj. jakékoli formy automatizovaného zpracování osobních údajů spočívajícího v jejich použití k rozboru, odhadu nebo hodnocení určitých aspektů týkajících se subjektu údajů – např. pracovního výkonu, ekonomické situace, zájmů, apod.).
Společnost může při správě osobních údajů učinit subjekt údajů předmětem automatizovaného rozhodnutí, pokud je takové rozhodnutí nezbytné k uzavření nebo plnění smlouvy mezi subjektem údajů a Společností, nebo pokud je rozhodnutí povoleno právním předpisem Evropské unie nebo českého právního řádu současně vhodně zajišťujícím ochranu práv a svobod a oprávněných zájmů subjektu údajů, nebo pokud subjekt údajů k takovému rozhodnutí udělil výslovný souhlas.
Související právní předpisy (ve znění pozdějších předpisů):
Označení | Název předpisu |
|---|---|
Nařízení | Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) |
Závěrečná ustanovení
Tento dokument nabývá platnosti dnem jeho schválení (podpisem) a účinnosti dnem uvedeným ve schvalovací tabulce.
Platnost od 25. 5. 2018.
Zpracoval Jana Wakeford.
Přihlaste se k odběru informací a už Vám neunikne žádná novinka ani akce
© Aime Cosmetics, s.r.o.
Vyrobil 
FT Sun
